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NOTICIAS TECNOLÓGICAS

Gane velocidad con los atajos de teclado

Publicado por TecnoParque Medellin On 14:06 0 comentarios

En Word: para agrandar la letra (zoom), oprima la tecla Ctrl y, sin soltarla, mueva hacia delante la rueda de desplazamiento del ratón (la del medio); para reducirla gire la rueda en el otro sentido. Esto también funciona en el navegador Firefox (pero en sentido contrario) y en la vista previa de Outlook con algunos mensajes. Otros atajos en Word: crear un documento, Ctrl-U; guardarlo, Ctrl-G; cerrarlo, Ctrl-F4; iniciar el corrector ortográfico, F7.

En el navegador: ir a la barra de direcciones, tecla F6; abrir una nueva ventana del navegador, Ctrl-N (en Firefox) y Ctrl-U (en Explorer); cerrar una pestaña en Firefox, Ctrl-W; iniciar una búsqueda en la página abierta, Ctrl-F; ir a la página anterior, Alt-tecla de flecha izquierda.

En Outlook 2003: ir al correo, Ctrl-1; crear un mensaje nuevo, Ctrl-U; enviar un mensaje, Alt-R; ir al Calendario, Ctrl-2 (si está en el Calendario, Ctrl-U le sirve para crear una cita nueva).

En Windows: moverse entre las ventanas que tiene abiertas, Alt-Tab; cerrar una ventana, Alt-F4; abrir el menú Inicio, Ctrl-Esc (o tecla Windows); minimizar todas las ventanas, tecla Windows-M.

fuente tomada de medellin mi empresa

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16 tips para una exposición exitosa con Power Point

Publicado por TecnoParque Medellin On 14:04 0 comentarios

Convertirse en un calificado orador requiere de mucha práctica. Por eso Medellín mi Empresa ofrece a sus empresarios estos tips que servirán para desarrollar sus habilidades a la hora de realizar una presentación con Power Point.

1. La regla 10-20-30. Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de Power Point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido. Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.

3. Reducir la velocidad. Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual. Haz contacto visual con todos en el lugar.

5. Resumen de 15 palabras. ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez.

6. No leer.

7. Los discursos son acerca de historias. Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas.

8. Proyectar tu voz. Nada es peor que un orador que no se puede oír. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene.

9. No planificar gestos. Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos.

10. Inhala no exhales. ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como `um`, `ah` `eh`, o ` usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar).

11. Llegar temprano, realmente temprano. No demores con el Power Point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias.

12. Practicar. Practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia.

13. No te disculpes. Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

14. Discúlpate si estas equivocado. La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

15. Ponerse en lugar de la audiencia. Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

16. Diviértete. ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

fuente tomada de medellin mi empresa

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